ICM REKLAM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

ICM Reklam San. ve Tic. Ltd. Şti. (bundan böyle "ICM" veya "Şirket" olarak anılacaktır.) Twitter, Instagram, TikTok vb. sosyal medya platformlarında içerik üreten İçerik Sağlayıcılar ve/veya Influencer'lar ile markalar, şirketler ve reklamveren unvanına sahip proje sahipleri. Bu kapsamda, mevzuat ile ICM tarafından toplanan kişisel veriler, faaliyet alanımız ve hizmet hedeflerimizle bağlantılı olarak mevzuata uygun olarak işlenebilmekte ve ölçülü olarak, gerektiğinde üçüncü kişilere aktarılabilmekte ve uygun sürelerle saklanabilmektedir.

1. Tanımlar

ICM : ICM Reklam San. ve Tic. Ltd. Şti. Hyperiser uygulamasını çalıştıran bir şirkettir.

Müşteriler : Hyperiser uygulamasını kullanan markalar ve reklam ajansları.

HYPERISER : Müşterilerin İçerik Sağlayıcıları ve/veya Influencer kişileri bulması için tasarlanmış bir uygulama.

İÇERİK SAĞLAYICILAR : Üreten, yayınlayan, sosyal medya platformlarında reklam veren ve aktif bir sosyal medya etkileşim ağına sahip yaratıcı kişileri ifade eder.

2. Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebebi

Oluşturucuların ve Müşterilerin kişisel verileri, başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası olmak üzere 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK"), ilgili diğer mevzuatta yer alan hükümler ve Türkiye Cumhuriyeti kararnamelerinde yer alan hükümlere ve diğer ilgili mevzuatlara uygun olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Toplanan Kişisel Veriler

ICM, İçerik Sağlayıcılar tarafından yalnızca Hyperiser uygulamasında kullanılmak üzere ve İçerik Sağlayıcılar ile Müşteriler arasında reklam veya marka işbirlikleri yürütmek amacıyla halka açık olarak sağlanan kişisel verileri işler. Hyperiser uygulamasında yer alan İçerik Sağlayıcıların kişisel verileri, İçerik Sağlayıcıların kamuya açık olan ve kendileri tarafından alenileştirilmiş sosyal medya hesaplarından toplanmaktadır. Toplanan kişisel veriler, Müşterilerin iş birliği yapmak istediği olası İçerik Sağlayıcı hesaplarına göre ayrıştırılmaktadır. Bu kapsamda ICM, Müşterilerin Hyperiser uygulaması üzerinden potansiyel İçerik Sağlayıcıları seçmesi üzerine taraflar arasındaki iş birliğini yürütecektir.

Bu kapsamda, 1.000'den fazla takipçisi olan Twitter, Instagram, TikTok vb.

ICM aşağıdaki verileri sosyal medya hesaplarından toplayarak işler:

• İçerik Sağlayıcıların sosyal medya hesaplarında kullandıkları kullanıcı adı ve/veya kanal kimliği,
• İçerik Sağlayıcıların sosyal medya hesapları,
• Takipçi sayısı,
• Takip edilen hesap sayısı,
• Sosyal medyada İçerik Sağlayıcılar tarafından kullanılan profil fotoğrafı,
• Paylaşılan içerik sayısı,
• Paylaşılan ve herkese açık içerik,
• Paylaşılan içeriklerde kullanılan metinler ve etiketler,
• Paylaşılan içerik için beğeni, yorum, izlenme sayısı,

Müşteriler arasında bir hizmet sözleşmesinin imzalanması durumunda Müşterilerden toplanan kişisel veriler aşağıdaki gibidir:

• Şirket ünvanı,
• Yetkili kişinin tam adı,
• Yetkili kişinin e-postası,
• Yetkili kişinin telefon numarası,
• Finansal bilgi

Otomatik olarak topladığımız bilgiler:

• IP adresleri,
• Konum verileri,
• Çerezler,
• Tarayıcı türü ve sürümü,
• Saat dilimi ayarı,
• İşletim sistemi ve platform,
• Oturum kaydı

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

3. madde kapsamında toplanan kişisel veriler, Şirket tarafından sunulan hizmetler ve faaliyet konusu kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve güncel olarak, bunlarla sınırlı olarak işlenmektedir. İçerik Sağlayıcılar ile Müşteriler arasında işlendikleri amaçla bağlantılı olarak sınırlı ve ölçülü olarak ve işlendikleri amaç için öngörülen veya gerekli olan süre kadar saklanmak suretiyle reklam veya marka iş birliğinin sağlanması ve yürütülmesi amacı işlenirler.

Şirket, İçerik Sağlayıcıların sosyal medya hesaplarından topladığı kişisel verileri Hyperiser uygulamasında 1 (bir) yıl süreyle saklayacak ve bu süre sonunda mevzuata uygun olarak imha edecektir.

5. Kişisel Verilerinizin Aktarımı

Kişisel veriler, Şirket'in hizmet ve faaliyetlerini yürütmek üzere iş birliği içinde olduğu iş ortakları, müşteriler ve bulutta veri saklama hizmeti aldığımız yerli ve yabancı kuruluşlar ile KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca paylaşılabilecektir.

Üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Şirket, üçüncü kişilerin risk alanında ve üçüncü kişilerin veri koruma politikaları nedeniyle meydana gelen ihlallerden sorumlu değildir.

Hyperiser uygulamasını kullanan müşteriler, uygulama üzerinden ulaştıkları İçerik Sağlayıcı bilgilerini üçüncü şahıslarla paylaşmayacaktır. İçerik Sağlayıcı bilgilerinin Müşteriler tarafından üçüncü kişilere aktarıldığının tespiti halinde doğrudan ve dolaylı zararlar ilgili Müşteri(ler) tarafından tazmin edilecektir.

6. İlgili Kişilerin Hakları

İlgili kişi olarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini sorgulama, işlenmişse bu konuda bilgi talep etme, kişisel verilerinizin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama; yurt içine veya yurt dışına aktarılmış olması halinde eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini, silinmesini veya yok edilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Burada belirtilen haklarınızı kullanmak veya KVKK hakkında bilgi almak için talebinizi e-posta ile KVKK Madde no.13 numaralı adrese veya aşağıda belirtilen ICM adresine, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz kimlik numaranıza ek olarak adınız soyadınız ve imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı değilseniz, beyan edilen elektronik posta adresi ve telefon numarası ile birlikte daimi yerleşim yeri ve işyeri adresiniz ile talep konuları ve kimliğinizin tespiti için gerekli olan gerekli bilgi ve belgeler de dahil olmak üzere iletebilirsiniz.

Başvurunuz ICM tarafından değerlendirilerek 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Veri Denetleyicisi: ICM Reklam San. ve Tic. Ltd. Şti.

Adres: Levent 195 Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No:195 Kat:5 34394 Levent/ŞİŞLİ İSTABUL

Snapchat ve Instagram Hikayeleri Gibi içeriğin yalnızca kısa süreliğine görülebildiği reklamlarda, paylaşım süresince reklam verene ilişkin ad, marka, ticaret unvanı gibi tanıtıcı bilgilerden herhangi biri ile birlikte aşağıda belirtilen etiketlerden ya da açıklamalardan en az birine yer verilir:

• #Reklam
• #Reklam/Tanitim
• #Sponsor
• #İşbirliği
• #Ortaklık
• "@[Reklam veren] ile iş birliği"
• "@[Reklam veren] tarafından sağlandı."
• "@[Reklam veren] tarafından hediye olarak alındı."

Youtube ve Instagram TV Gibi video paylaşım mecralarında yapılan reklamlar ile canlı yayın niteliğinde olan paylaşımlarda, video içinde sürekli olarak veya videonun başlığında ya da açıklama kısmında veya ilgili reklamın geçeceği bölümün başında tüketicileri "daha fazla oku" gibi bir alanı tıklamak zorunda bırakmadan yazılı ve sözlü olarak aşağıda belirtilen açıklamalardan en az birine yer verilir:

• "Bu video [reklam veren] reklamlarını içermektedir."
• "Bu video, [reklam veren] ile ücretli iş birliğini içermektedir."
• "[Reklam veren]'in destekleri ile."
• "Bu ürünleri [reklam verenden] hediye olarak aldım."
• "Ürünleri bana gönderdiği için [reklam verene] teşekkürler."

Podcast Aracılığıyla Yapılan Reklamlarda yayının başında, ortasında ve sonunda, yazılı ve sözlü olarak aşağıda belirtilen açıklamalardan en az birine yer verilir:

• "Bu podcast, [reklam veren] hakkında reklam İçerir."
• "Bu podcast, [reklam veren] ile ücretli bir iş birliğinden oluşmaktadır."
• "[Reklam veren]'in destekleri ile."
• "Ürünleri (podcastimde bahsettiğim) [reklam verenden] hediye olarak aldım."

Sosyal Medya Influencer'ı

Sosyal medya hesabı üzerinden kendisine veya reklam verene ait bir mal veya hizmetin satışını ya da kiralanmasını sağlamak, hedef kitleyi oluşturanları bilgilendirmek veya ikna etmek amacıyla pazarlama iletişiminde bulunan kişidir.

• Paylaşım içinde kullanılan renklerden ve arka fondan ayırt edilebilir nitelikte ve kolaylıkla okunabilir büyüklükte olmalıdır.
• Tüketicilerin paylaşımla ilk karşılaştıkları anda başka bir şey yapmalarına gerek kalmadan paylaşımın ticari reklam olduğu anlaşılacak biçimde ve konumda belirtilmelidir.
• Paylaşımda başka etiket veya açıklamalara yer verilmesi durumunda, bu etiket veya açıklamalar arasında görünebilir şekilde belirtilmelidir.
• Paylaşımın yer aldığı mecranın ara yüz ve teknik özellikleri de dikkate alınarak tüketiciler tarafından ilk bakışta fark edilebilecek biçimde sunulmalıdır.